Модуль выполняет регистрацию договоров бюджетных организаций с поставщиками товаров и услуг с автоматическим формированием обязательств в разрезе статей бюджетной классификации, а также формирование обязательств по счетам — фактурам при отсутствии договора. В модуле осуществляется доступ к обязательствам и всем данным, связанным с обязательствами.

Все статьи расходов по кодам бюджетной классификации подразделяются на годовые расходы, текущие расходы и расходы без обязательств. Для годовых обязательств система не проверяет наличия лимитов платежей (только лимитов бюджетных обязательств и/или бюджета), в то время как для остальных типов обязательств лимиты платежей проверяются, и взятие обязательств сверх лимитов не допускается.

Бюджетные организации представляют в Казначейство проекты договоров с поставщиками для регистрации, договор считается действующим после получения надлежащих санкций в системе. При регистрации договора осуществляется программный контроль на наличие лимита бюджетных обязательств и/или бюджета. Для текущих обязательств выполняется также программный контроль достаточности лимитов платежей. При успешном контроле формируется обязательство и выполняется резервирование средств для данного договора. Сформированным обязательствам автоматически присваиваются уникальные номера, настраиваемые по правилам кодирования.

При формировании обязательства уменьшаются свободные остатки соответствующих лимитов.

В модуле предусмотрены задачи внесения изменений в договор в части неисполненных обязательств, предусмотрена возможность досрочного завершения договора, пролонгации и переноса на следующий финансовый год.

Завершение договоров выполняется, когда все операции по договору завершены, т.е. отсутствует дебиторская или кредиторская задолженность и больше не будет выплат, поступления платежей, получения товаров или услуг. При завершении договора неиспользованные зарезервированные по обязательству средства возвращаются в бюджет. Одновременно с договором завершается соответствующее обязательство.

При формировании обязательства и в процессе его исполнения система автоматически корректирует данные о поставщике, связанном с данным обязательством.

Одно обязательство может быть связано как с одним, так и с несколькими счетами-фактурами. Несколько обязательств, связанных с одним и тем же поставщиком, могут быть оплачены по одному счету-фактуре.

Предусмотрены средства поиска обязательств по данным о поставщике, по номеру обязательства, по данным о счете-фактуре, по номеру заказа на приобретение, по данным о платеже и т.д.

В модуле предусмотрены средства передачи обязательств между бюджетными организациями при реорганизации или ликвидации.

Модуль интегрирован с модулями "Счета к оплате" и "Управление наличностью".